Parlament Europejski poparł we wtorek przepisy zakładające uproszczenie procedur delegowania pracowników do innych państw UE. Polska należy do krajów delegujących najwięcej pracowników, dlatego nowe przepisy będą miały szczególne znaczenie dla naszych firm i pracowników, ułatwiając im działalność transgraniczną i zapewniając większą pewność prawną.
„To praktyczne rozwiązanie na rzecz jednolitego rynku i ograniczenia kosztów administracyjnych. Upraszczamy życie przedsiębiorcom przy jednoczesnym zachowaniu zasad ochrony pracowników” – zaznaczył europoseł KO, członek komisji Zatrudnienia i Spraw Socjalnych (EMPL) oraz Rynku Wewnętrznego i Ochrony Konsumentów (IMCO) Andrzej Buła.
Nowe regulacje mają znaczenie dla firm delegujących pracowników za granicę, zwłaszcza w sektorze budowlanym, transporcie i usługach. Ich celem jest uproszczenie zgłaszania pracowników delegowanych w UE poprzez utworzenie wspólnego interfejsu elektronicznego połączonego z systemem IMI (Internal Market Information System). Ma on umożliwić korzystanie ze wspólnego formularza deklaracji zamiast 27 odrębnych krajowych systemów zgłoszeniowych, z którymi obecnie muszą mierzyć się przedsiębiorstwa delegujące pracowników.
Ułatwianiem będzie również zamknięty wykaz wymaganych danych, co ma wspierać harmonizację przepisów i zapobiegać nakładaniu na firmy dodatkowych obowiązków. Przystąpienie do systemu będzie dobrowolne dla krajów unijnych.
Obecnie państwa członkowskie wymagają zgłaszania delegowania pracowników, ale procedury i formularze różnią się między krajami. Firma wysyłająca pracownika za granicę może więc musieć wypełniać różne formularze i przekazywać podobne informacje w odmiennych systemach krajowych.
Jedno miejsce do składania zgłoszeń, możliwość ponownego użycia danych i ograniczenie powielania dokumentacji to zdecydowana poprawa, za którą opowiadała się grupa EPL. Rada UE szacuje, że przy udziale wszystkich państw system może ograniczyć czas potrzebny na sporządzanie deklaracji o ponad 70%, a koszty administracyjne ich składania o 81%.
Zmiany przyniosą korzyści również dla pracowników.Lepsza wymiana informacji może pomóc organom krajowym sprawdzać, czy przedsiębiorstwa przestrzegają przepisów dotyczących delegowania. Uproszczenie procedur nie powinno osłabiać ochrony pracowników.